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Hitos de gestión de la Diputación provincial de Alicante #DiputacionesH2020

MRP_2767Esta mañana he presentado algunos de los hitos de gestión de la Diputación provincial de Alicante en el I Foro de Innovación de Gobiernos Locales Intermedios.

He hablado sobre el Departamento de Formación de la Diputación de Alicante, del Plan de Ahorro Energético, de la Gestión Tributaria, de Transparencia y Modernización. Comparto mi presentación:

El Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas premia el ‘Plan Moderniza’ de la Diputación de Alicante

El accésit reconoce la calidad e innovación de este proyecto que propicia la transformación de la administración local

24-02-13.- El Plan Moderniza 6.0 de la Diputación de Alicante, dirigido a innovar y transformar la administración local, ha sido galardonado por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas. El Gobierno Central ha concedido un accésit de los Premios a la Calidad e Innovación en la Gestión Pública 2012 a este proyecto, al que ya se han adherido 122 municipios de la provincia.

Estos premios, que han reconocido la iniciativa de la institución alicantina en la modalidad ‘Buenas Prácticas de Gestión Interna’, están destinados a valorar a aquellas organizaciones que se hayan distinguido especialmente por el incremento en la calidad de sus servicios mediante procedimientos de autoevaluación, así como a las diversas iniciativas desarrolladas por las Administraciones Públicas en materia de calidad del servicio al ciudadano.

Creados en el año 1999 bajo el título Premios a la Calidad y a las Mejores Prácticas en la Administración General del Estado se abrieron a la participación de todas las administraciones desde 2006.

El ‘Plan Moderniza 6.0’ permite normalizar el uso de Internet en los trámites administrativos de las poblaciones que se incluyan en el mismo. En este sentido, la institución provincial actúa como socio tecnológico de los municipios y pone a su disposición herramientas, así como expertos y técnicos en nuevas tecnologías. Desde esta plataforma se ofrece a los consistorios los servicios de Ayuntamiento en la Nube, software municipal, administración electrónica, portales webs municipales y firma digital, entre otras posibilidades.

El Plan Moderniza 6.0 de la Diputación de Alicante cumple un año con el 84% de municipios adherido

Luisa Pastor y Adrián Ballester presentan el balance de esta iniciativa que ha supuesto un ahorro a los consistorios de un millón de euros

12-06-13.- La presidenta de la Diputación de Alicante, Luisa Pastor, y el diputado de Modernización, Adrián Ballester, han presentado esta mañana el balance del Plan Moderniza 6.0 de la institución provincial tras su puesta en marcha hace un año. Ya son 119 los municipios alicantinos que se han incorporado a este proyecto, lo que representa el 84% de los 141 que componen la provincia. El acto ha contado también con la presencia de los alcaldes de Sax, Vicente Gil, Finestrat, Honorato Algado, L’Alquería d’Asnar, Jaume Pascual y la primera teniente alcalde de Almoradí, María Gómez.  

El Plan Moderniza 6.0 es una iniciativa que ofrece a los consistorios los servicios de Ayuntamiento en la Nube, software municipal, administración electrónica, portales webs municipales, así como la firma digital, certificados de sede electrónica y sello de órgano, entre otras posibilidades.

De esta forma, cualquier ciudadano puede solicitar un certificado de empadronamiento al instante sin necesidad de desplazarse al municipio, mientras que un empleado público consigue, desde un teléfono móvil, disponer de firma digital, acciones que agilizan considerablemente la tramitación de documentos.

Pastor ha concretado que esta propuesta de ayuntamiento en la nube ha tenido una respuesta muy favorable en nuestros municipios, con un grado de satisfacción superior al 90% en aquellos consistorios donde se ha implantado y ha destacado, asimismo, el ahorro cercano al millón de euros que en este periodo han conseguido los municipios que se han sumado a la propuesta.

La Presidenta ha puntualizado que el Plan Moderniza ha permitido abandonar progresivamente la tradicional gestión administrativa basada en los documentos y papeles para llegar a otra centrada en el uso de la electrónica con ayuntamientos on line abiertos a los ciudadanos todo el día, una plataforma en la red que mejora y agiliza sustancialmente los procedimientos municipales.

 

En este primer año del plan se han llevado a cabo 248.605 registros, 187.579 firmas y 56.265 expedientes, al tiempo que se han beneficiado de las acciones telemáticas 2.728 funcionarios y 937.246 habitantes.

Ballester ha explicado que esta iniciativa supone un cambio cualitativo y cuantitativo en la forma de entender la administración pública con el objetivo de hacerla más eficiente, cercana, ágil y transparente para los ciudadanos, quienes podrán realizar cualquier trámite las 24 horas del día, cualquier día de la semana, favoreciendo, al tiempo, un importante ahorro para los consistorios.

El Plan Moderniza 6.0 fue aprobado por la Diputación de Alicante en mayo de 2012 con la finalidad de normalizar el uso de Internet en los trámites administrativos de las poblaciones alicantinas. La institución provincial actúa como socio tecnológico, poniendo a disposición de los trabajadores de los ayuntamientos las herramientas técnicas y humanas necesarias para aplicar las nuevas tecnologías.

El diputado del área ha avanzado que este plan ha convertido Alicante en una provincia pionera en la implantación de las nuevas tecnologías en la administración local y hemos recibido llamadas de otras administraciones nacionales que quieren implantar también nuestro modelo.

Por su parte, los alcaldes de las localidades presentes han destacado el éxito de la implantación del plan en sus ayuntamientos, hecho que ha permitido ofrecer una gestión más transparente, eficaz y cercana al ciudadano y al tiempo han solicitado planes de formación para los funcionarios de los consistorios e información y concienciación para la ciudadanía.

El Plan Moderniza de la Diputación de Alicante incorpora en medio año la gestión electrónica a 70 ayuntamientos

Balance área modernización año 2012

Balance área modernización año 2012. Adrián Ballester

Un total de 206.203 ciudadanos ya pueden realizar gestiones por Internet

07-01-2013.- La Diputación de Alicante ha conseguido en los últimos seis meses que un total de 70 ayuntamientos de la provincia de Alicante, la mitad de los 141 que hay, se incorporen a Moderniza 6.0, el Plan de Modernización de los Ayuntamientos de Alicante para dotar a la administración municipal de la gestión electrónica. Además, la provincia de Alicante será piloto del Proyecto de la Oficina de Registro Virtual de Entidades (ORVE) que desarrolla el Ministerio de Administraciones Públicas (MAP). Hay apuntados a este programa 27 ayuntamientos.

El diputado de Modernización Adrián Ballester ha presentado esta mañana el balance del primer semestre de la implantación de Moderniza 6.0 en las corporaciones municipales de la provincia de Alicante, puesto en marcha en mayo pasado. En este tiempo, 70 de los 141 ayuntamientos se han incorporado al plan. Un total de 206.203 ciudadanos alicantinos ya tiene su ayuntamiento abierto las 24 horas del día y pueden hacer cualquier trámite administrativo por Internet.

Ballester ha afirmado que “en este tiempo se han realizado 91.032 registros en los ayuntamientos, que convierten toda la documentación del papel en electrónica. Se han tramitado 17.475 expedientes de carácter electrónico, con el consiguiente ahorro en tiempo, espacio y en impresión de papel. En conjunto se han firmado 45.309 documentos de forma electrónica.”.

Este proyecto permite normalizar el uso de Internet en los trámites administrativos de las poblaciones que se adhieran al plan. La Diputación de Alicante actúa como socio tecnológico y pone a disposición de los trabajadores de los ayuntamientos herramientas, expertos y técnicos en nuevas tecnologías. Desde esta plataforma se ofrece a los consistorios los servicios de ‘Ayuntamiento en la Nube’, software municipal, administración electrónica, portales webs municipales y la firma digital, entre otras posibilidades. El diputado de Modernización ha explicado que cualquier ciudadano podrá solicitar un certificado de empadronamiento, al instante, sin necesidad de desplazarse al municipio.

También desde un teléfono móvil se podrá disponer de firma digital, lo que agilizará sobremanera cualquier tramitación administrativa. El diputado ha indicado además que la puesta en marcha de este programa es un cambio cultural y de filosofía y ha animado a los responsables municipales a ser los motores del cambio.

Ballester también ha explicado que su departamento pondrá en marcha la nueva página web de la Diputación y que con el Proyecto Firmadoc que desde hace un año desarrolla la firma electrónica de todos los documentos contables de la Diputación se ha ahorrado más de un millón de páginas impresas en el último año.

La Diputación de Alicante quiere contar además con las empresas de la provincia para acometer la puesta al día en gestión electrónica municipal de los ayuntamientos alicantinos a través del Plan de Modernización. La idea es que las firmas tecnológicas alicantinas sean las proveedoras de programas informáticos (software) de alta calidad a la administración.

64 ayuntamientos de la provincia de Alicante han pedido aplicar el Plan Moderniza 6.0 de la Diputación de Alicante

La Diputación de Alicante ha realizado en el Ayuntamiento de Redován una demostración práctica del Plan Moderniza 6.0 dirigida a alcaldes, ediles y funcionarios municipales de la Vega Baja. El diputado de Modernización, Adrián Ballester, junto al alcalde, Emilio Fernández, han explicado el proyecto, cuyo municipio piloto fue Redován, y del que 64 ayuntamientos de la provincia han solicitado ya aplicar el proyecto desde que el pleno de la institución provincial lo aprobó el pasado junio.

Ballester ha afirmado que “el proyecto posibilita a todos los ayuntamientos alicantinos el acceso a las nuevas tecnologías, con independencia de la situación económica de cada uno de ellos”. El diputado ha añadido que “con ello se contribuye a “la vertebración tecnológica de la Administración Local en la provincia de Alicante y hay un ahorro previsto de más de 1.200.000 euros para los ayuntamientos.

En la reunión, además de alcaldes y concejales de Modernización, han participado también secretarios e interventores de los ayuntamientos de la comarca. Este programa, que se encuentra explicado en la web de la Diputación (http://moderniza.ladipu.com), va a suponer un avance importante en la modernización de los ayuntamientos de la provincia de Alicante. El plan permitirá agilizar losprocedimientos administrativos y la gestión del día a día.

El proyecto desarrolla la Ley de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos que faculta a las diputaciones a prestar servicios precisos para garantizar la efectividad en el ámbito de los municipios que no dispongan de los medios técnicos y organizativos para prestarlos. La Diputaciónsufragará los gastos de implantación del sistema, la consultoría de la organización y la formación del personal.

La institución provincial pasa de este modo a convertirse en socio tecnológico de los ayuntamientos.Moderniza 6.0 incluye la implantación, a través del ‘Ayuntamiento en la nube’, es decir, la tramitación administrativa mediante Internet, de registros de entrada y salida, de facturas, la digitalización certificada, la firma electrónica o notificaciones electrónicas, desde el pago de una tasa o la conexión con expedientes entre otras muchas posibilidades.

Los ciudadanos tendrán acceso a los expedientes que estén tramitando, teniendo más información real de cómo avanza su solicitud. A través de la sede electrónica se ofrecerán 600 trámites de forma electrónica, y algunos de forma automática como los volantes de empadronamiento. Los funcionarios tendrán 3.000 expedientes administrativos tipos que agilizarán los trámites obteniendo una mayor agilidad y menos burocracia.